根据常务会长会议拟定的今年主题工作，在建军90周年暨我会成立三周年之际举办一台大型电视直播晚会。为使晚会各项筹备工作顺利进行，我会秘书处根据莫会长的指示精神，成立了晚会筹备工作委员会，并邀请东莞电视台原台长、世莞会原秘书长谭满矶担任晚会筹备工作总顾问。为使筹备工作迅速展开，秘书处拟定了晚会筹备工作组织方案，依照“组织方案”在2017年5月11日上午召开了第一次研讨会。
上午10时，东莞广播电视台黎树根副台长带着文艺中心主任郑路、经营中心主任夏穗萦等一班主创人员来到我会，与常务副会长易志兵和秘书长卢普润、总顾问谭满矶一起研讨晚会的筹备工作事项，就我会将要主办的庆祝建军90周年暨我会成立三周年晚会进行第一次头脑风暴会议。
在会议讨论中，东莞广播电视台的创作人员就晚会的一些形态作了初步的阐述，黎树根副台长表示，东莞台领导非常重视这台晚会，并将动用本台全媒体支持承办好这台庆祝晚会，并决定在下星期开始进行宣传造势，务求给东莞人民送上一道具有艺术性和观赏性艺术大餐。
总顾问谭满矶在发言时就这台晚会策划创作给出了一个时间轴：即如何用艺术的形式表现从1927年八一南昌起义打响第一枪、东莞儿女在抗日战争、解放战争、抗美援朝、对越自卫还击战等各个时期所做出的杰出贡献和英雄人物，通过多种节目形式来歌颂人民军队，宣扬东莞人民爱国拥军的火热情怀。
通过一个上午的紧张头脑风暴，大家就晚会的时间、地点及操作进程达成了共识，在时间紧，任务重的情况下，大家要分头行动，各自做好前期工作，确保晚会各项筹备工作顺利进行。
