6月8日下午，我会召开第五次会员大会筹备工作会议暨东莞市爱国拥军促进会2018年换届工作领导小组第一次会议。会长莫浩棠、常务副会长易志兵、会长顾问谭满矶、副会长叶德良、李扬辉、秘书长卢普润、理事叶炯炫、黄俊华以及秘书处工作人员参加会议。常务副会长兼换届工作领导小组组长梁景棠因公务请假。
莫浩棠会长主持会议并发表了讲话。会议审议通过《第五次会员大会的筹备工作组织方案》，并就筹备工作分工进行了详细的研究和布置，会议明确了各功能小组的责任和任务。会议要求各小组根据“方案”进一步细化工作任务和工作方案。把每一项工作按时间推进，确保第五次会员大会的顺利召开。根据工作方案，我会把部分副会长、理事、工作人员分成换届领导小组、第五次会员大会宣传组、会议资料组、会员资格预审组、会务保障组、就职礼及四周年庆典策划组和嘉宾接待组等七个功能小组。各小组组长根据莫会长的讲话精神，积极发表意见和建议。
莫会长在会议上进一步强调：第五次会员大会筹备工作牵涉面广、时间紧、任务重，特别是宣传工作小组、会员资格预审组要认真制定大会宣传方案和会员发展方案，借大会召开的契机作为提升本会凝聚力、扩大社会影响力，调动社会力量参与到爱国拥军行列来。
秘书处按“筹备工作方案”认真协助各小组细化各项工作计划，同时做好统筹、协调，推进工作。
会议讨论决定：7月3日召开第九次理事会议。在这之前，秘书处要积极召开莞籍76、77、78、79、83、84、85、86、87等年份老兵服务工作组代表座谈会，听取莞籍退役军人对我会换届工作的意见和建议，并把座谈会作为第五次会员大会顺利召开的思想动员工作，并以此作为我会开展老兵服务工作的重要组成部分。
6月6日下午，为更进一步落实第五次会员大会的筹备工作，会长莫浩棠召开常务会长会议，专题研究第五次会员大会的筹备工作方案，并决定在今天召开第五次会员大会筹备工作会议，布置落实工作计划。
今年的换届选举工作，是第五次会员大会的议程之一，做好换届工作是确保第五次会员大会圆满成功的关键。
为配合换届工作领导小组的工作，秘书处制定工作推进计划，将工作人员分组分工。把走访、座谈、慰问等工作与各项筹备工作结合起来做，有力地把日常会务工作和筹备工作同步迈进。
