根据我会《章程》规定，第一届会员资格到2018年8月份届满。为搞好会员、理事换届工作，我会于2018年2月26日召开理事会第八次理事会议，会议决定成立换届工作领导小组，全面监督、指导我会秘书处开展会员及理事换届工作和前期筹备工作。
根据第八次理事会议精神，我会先后召开四次常务会长会议，研究部署今年的换届筹备工作，制定工作计划、执行方案，秘书处全面协助换届工作。
依照理事会决定，秘书处首先开展第二届会员资格认定工作。在理事会授权下，秘书处根据我会常务会长会议的精神和莫会长指示，成立了以叶炯炫理事为组长的会员资格认定审查组，全面开展第二届会员资格认定工作，认定方法如下：
一、第一届会员（现任会员）要成为第二届会员（2018年8月至2022年7月）不需要资格审查，只要在2018年6月30日前缴交会员费1000元，就自动成为第二届会员。
二、新申请入会的，要填写入会申请表（入会申请表可在东莞市爱国拥军促进会网站下载）邮寄到我会，待审批后，我会工作人员以电话或短信方式告知申请人。
目前，我市各年份退役军人服务工作组，正积极协助我会开展换届工作和申请入会工作。社会企业、企业家和热心人士不断到访我会咨询、办理换届工作和申请入会工作，为此，秘书处代表理事会向我市退役军人、社会热心人士致崇高敬礼！向一直以来对我会关注、支持和帮助的社会各阶层人士表示衷心感谢！