2019年9月4日，为认真贯彻落实第六次会员大会和理事会第三次会议精神，秘书处召开工作人员第十八次会务工作会议暨党支部民主生活会，会务工作人员悉数参加。
会议由党支部书记、副会长兼秘书长卢普润主持。会议检查了2019年8月份的工作计划执行情况，总结了8月的工作，着重总结了在第六次会员大会、理事会第三次会议筹备工作过程中所出现的问题，以及工作成效，大家一致认为：第六次会员大会、理事会第三次会议的筹备工作，是认真贯彻落实常务会长会议精神，会务工作人员团结奋发的成功范例。第六次会员大会，秉承用小钱办大事、办实事的原则，获取了成功经验。把为会员和退役军人办实事，从小事情做起，并有机地结合在会员大会的报到时间里，收到了工作成效。会议当天，秘书处组织工商银行、中国银行和东莞农村商业银行等五家银行的工作人员到现场为会员、退役军人办理拥军优抚银行卡和高速公路ETC通行卡，会员、老兵对此项工作赞叹不已，会员方任满说，以前就听说过银行与政府相关部门签定协议，要为老兵办理优抚专用银行卡，但这个卡有什么作用，怎样办理等事项一概不懂，现在银行的工作人员在现场与老兵面对面解释，让人一目了然，希望东莞市爱国拥军促进会以后多做一些这样的工作。
节省大型会议活动经费，小钱办大事，将有限的经费用在刀刃上，这是东莞市爱国拥军促进会理事会的办事理念之一，秘书处根据理事会的办会理念，拿出了举行第六次会员大会、理事会第三次的初步方案，获得到了常务会长会议同意，在莫会长、会长顾问、监事长和常务副会长等一众领导的督促指导下，各项筹备工作顺利展开，第六次会员大会、理事会第三次会议取得成功，探索了创新办会思路的范例。
秘书处，在第十八次会务工作会议上，秘书长围绕九月的工作计划和任务，进行了工作部署：一是认真落实与市文学艺术界联合会九月中下旬到沙角部队进行文化进军营活动；二是认真计划和落实今年“9.30”烈士节慰问莞籍烈士健在父母的活动安排；三是认真组织参战老兵代表参加市委市政府的烈士节纪念活动；四是在国庆节前的老兵服务工作；五是研究提出“2020年东莞市退役军人服务工作项目”延伸事项的初步方案，报常务理事会议审议；六是继续做好“支持退役军人参与社会治理创新”项目的申报工作。
会议当天，秘书处为尽量节省会务开支，把原定由搬家公司搬迁办公设备、办公家具的安排取消，改由会务工作人员集体义务劳动，会务工作人员不辞劳苦，特别是老同志，专拣粗重活，把大件办公设备搬迁至新的办公室，许多人汗流浃背，运身湿透，但毫无怨言，体现了我们工作人员的斗志。
当天，党支部结合当前的会务工作，召开党员民主生活会，要求党员要结合上级党委的文件精神，把“不忘初心，牢记使命”的主题学习活动融合到会务工作上来，发挥党员先锋模范作用，以优异成绩，向理事会交出答卷，向新中国成立70周年献礼！
